Einen Einzelwert-Parameter für jede beliebige Spalte hinzufügen

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Letzte Woche hatte ich untersucht, weshalb ein Was-wäre-wenn-Parameter manchmal Werte überspringt und wie man dies umgehen kann. In einer Diskussion mit meinem geschätzten Kollegen Bernat Agulló kamen wir auf das Thema Einzelwerte bei Slicern und er leitete mich auf einen Tweet, wie man dies mit dem Tabular Editor durchführen kann.

Einzelwerte als Slicer per Tabular Editor

Hierzu müssen zuerst im Tabular Editor die experimentellen Features aktiviert werden. Dies kann unter File –> Preferences erfolgen:

Experimentelle Features in Tabular Editor aktivieren

Danach muss die gewünschte Spalte markiert werden. In den Metadata

Warum lässt sich die genaue Zahl beim Was-wäre-wenn-Parameter manchmal nicht auswählen und wie kann das behoben werden?

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Ich arbeite recht gerne mit dem Was-wäre-wenn-Parameter in Power BI. Mit dessen Hilfe lassen sich entsprechende Szenarien sehr feingranular durchspielen. Wie sähe mein Betriebsergebnis aus, wenn ich meine Verkäufe um den Faktor 2 steigern kann? Wie sähe es mit 1,5 aus? Und wie mit 2,35? Mir ist bewusst, dass diese Steigerungen extrem hoch sind. Aber mit dem Was-wäre-wenn-Parameter gehen solche Auswertungen sehr einfach mit einem einzigen Schieberegler.

Problem der Was-wäre-wenn-Parameter funktioniert nicht, die genaue Zahl lässt sich nicht einstellen

Allerdings gibt es gelegentlich den Fall, dass sich genau Werte nicht einstellen lassen. Nehmen wir den gerade erwähnten Fall als Beispiel. Ich würde gerne die Entwicklung meiner Verkäufe auswerten und zwar um 0.01 Punkte genau. Entsprechend lege ich einen Was-wäre-wenn-Parameter an:

Datenbasis in Power Query gegen veröffentlichtes Power BI Datenset tauschen

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Gelegentlich sieht man als Power BI Entwickler mit der Aufgabe konfrontiert, die Datenbasis bei bestehenden Reports gegen ein veröffentlichtes Power BI Datenset auszutauschen. Insbesondere wenn es bereits mehrere Reports gibt, welche mit einer Kopie einer PBIX Datei erstellt wurden und nun auf dieselbe Datenbasis konsolidiert werden sollen.

Hier stellt sich die Frage, wie man am besten vorgeht, um das Ziel möglichst effizient zu erreichen.

Löschen der alten Daten

In der Vergangenheit hatte ich schon viele Ansätze ausprobiert, aber der einfachste ist der weitaus Effizienteste. Ich möchte dies am Beispiel meiner Impfstatistik demonstrieren, bei der ich für die englische Version auf das Dataset des deutschen Reports zugreife. Die Visualisierung möchte ich als Grundlage allerdings vom Originalreport übernehmen.

Im ersten Schritt müssen

Wie kann ich die zugrunde liegenden Daten in Power BI exportieren?

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In Power BI treffe ich immer wieder auf die Situation, dass es nicht funktioniert, die zugrunde liegenden Daten zu exportieren. Der Option ist schlichtweg nicht vorhanden ist. Dies kann prinzipiell mehrere Gründe haben. In dem folgenden Artikel schauen wir uns an, woran dies liegen könnte.

1. Deaktivierung in Power BI Bericht

Der Autor eines Berichts kann den Export für den jeweiligen Bericht einschränken. Hierzu kann im Power BI Desktop in den Optionen ausgewählt werden, ob die User zusammengefasste Daten, die zugrunde liegenden Daten oder gar keine Daten exportieren dürfen:

Auswahl, ob zusammengefasste oder zugrunde liegende Daten exportiert werden dürfen — Auswahl, ob zusammengefasste oder zugrunde liegende Daten exportiert werden

COVID-19 aktuelle Impfzahlen nun für die gesamte Schweiz auf impfstand.ch

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Vor ein paar Wochen hatte ich in einem Wochenendprojekt den aktuellen Status bei den Impfungen im Kanton Basel-Stadt mit Power BI visualisiert. Daraufhin habe ich viel und durchgehend positives Feedback erhalten. Vielen Dank an dieser Stelle hierfür. Zudem gab es zahlreiche Anfragen, den Report auf die ganze Schweiz zu erweitern.

Es hat ein paar Tage gedauert, aber der Report enthält nun Daten für die gesamte Schweiz. Der Power BI Report ist weiterhin zu erreichen unter:

https://impfstand.ch

Die Auswahl des Kantons kann einfach über die Navigation erfolgen:

Als neue Features sind nun enthalten:

Betrachtung der einzelnen Kantone bzw. der gesamten Schweiz
Aktuelle

COVID-19 aktuelle Impfzahlen für den Kanton Basel-Stadt

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Am vergangenen Wochenende hatte ich einen Aha-Moment. Meine Freundin fragte mich, wie denn der aktuelle Stand bei den COVID-19 Impfungen hier in der Schweiz in unserem Umkreis, dies bedeutet im Kanton Basel-Stadt, sei. Nach kurzer Internetrecherche fanden wir entweder Zeitungsartikel, die bereits ein paar Wochen alt waren oder Statistiken, welche die aktuellen Zahlen nur ungenügend oder komplex darstellten.

Dabei stellt der Kanton Basel-Stadt sämtliche Daten als CSV und JSON auf seiner Open Data Basel-Stadt Website zur Verfügung und erlaubt die Verwendung unter der Creative Commons Lizenz.

Aktueller Impfstand als Power BI Report für Basel-Stadt

Als Power BI Enthusiast kam mir natürlich gleich in den Sinn das gnaze einfach verständlich als Power BI Report

Automatisierte Workflows direkt und mit Filterkontext in Power BI Report auslösen mit Power Automate Visual

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Am vergangenen Freitag hat Microsoft etwas früher als gewöhnlich das neueste Power BI Update herausgebracht. Das Highlight aus meiner Sicht ist das Power Automate Visual (ehemals Microsoft Flow), welches mit der jetzt erschienenen April 2021 Version von Power BI funktioniert

Was ist Power Automate?

Mit Microsoft Power Automate ist es möglich, Aufgaben und Workflows mit verschiedenen Anwendungen zu kombinieren und somit zu automatisieren. Mittlerweile werden über 300 Dienste unterstützt, von Dropbox, Outlook, Power BI, Sharepoint, Twitter, SalesForce, usw.

Einsatzgebiete können einfache Benachrichtigungen sein, aber auch sehr komplexe und hochgradig automatisierte Workflows.
Ein paar Beispiele wären:

Wenn ein neuer Datensatz in eine SQL-Server Tabelle kommt, pushe diesen in ein Power BI Live Dataset
Wenn ich auf Twitter

Bericht automatisch auf aktuelles Datum filtern mit berechneter Spalte und mit Measure

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Einem jedem Power BI Entwickler stellt sich früher oder später die Frage wie kann ich eigentlich ein bestimmtes Visual oder den ganzen Report automatisch auf das heutige Datum filtern.
Dies lässt sich auf zwei Arten erledigen:

Mit einer Calculated Column (funktioniert immer)
Mit einem Measure (funktioniert in spezifischen Fällen)

Der Ansatz mit einer Calculated Column ist deutlich robuster, da Measures generell nicht als Filter verwendet werden können bzw. sollten. Wenn das Datum jedoch im Filterkontext vorhanden ist, dann ist dies auch mit einem Measure möglich, weshalb ich beide Varianten vorstellen werde.

Mit berechneter Spalte auf das heutige Datum filtern

Wie gerade gesagt ist das Filtern per calculated column der stabilere der beiden Ansätze. Hierbei wird eine neue calculated column in der Datums-Dimension angelegt, bei der einfach

Automatisierung in Power BI – Alle Measures formatieren, Texte ersetzen, Standardzusammenfassung setzen und vieles mehr

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Eine Thematik, die aus meiner Sicht zu wenig Beachtung findet, ist die Möglickeit Arbeiten in Power BI mit dem Tabular Editor zu automatisieren.

Gerade die offizielle Dokumentation gibt einige schöne Einblicke, welche Möglichkeiten die Scripting-Engine bietet.
Ein paar Beispiele möchte ich in diesem Artikel vorstellen.

Beispiel 1: Alle Measures automatisch formatieren

Wer öfters mit Power BI arbeitet, kennt die Situation, dass man einen Report öffnet und alle Measures aussehen wie in dem folgenden Bild:

Ohne

Was ist eine Measure Tabelle und wie kann ich diese richtig anlegen

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Obwohl das Feature schon seit einiger Zeit in Power BI vorhanden ist, werden Measure Tables aus meiner Sicht zu wenig verwendet. Auch bei meinen Schulungen oder in Gesprächen mit Kunden merke ich häufig, dass das Feature noch nicht wirklich in den Köpfen der Report Entwicklern angekommen ist.

Was ist ein Measure Table und wie sieht diese aus?

Bei einer Measure Tabelle handelt es sich um eine eigenständige Tabelle, welche keine Spalten enthält, sondern lediglich die Measures selbst:

Wann sollte ich eine Measure Tabelle einsetzen?

Ich persönlich setze sie ein, wenn ich mehr als 4-5 Measures habe. Ich finde es übersichtlicher eine große Anzahl Measures in einer eigenen Tabelle zu haben anstatt