Reporting für Jedermann – Power BI Bericht in wenigen Schritten barrierefrei erstellen

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Ein häufig vergessenes, aber um so wichtigeres Thema generell in der IT, aber auch im Bereich Business Intelligence ist es, Programme oder in unserem Fall Berichte möglichst vielen Menschen zugänglich zu machen.

Welche Arten von Barrieren gibt es?

Auch wenn es weitere Barrieren gibt, werden wir uns hauptsächlich auf zwei Bereiche konzentrieren. Zum einen visuelle, aber auch physische Einschränkungen.

Visuelle Einschränkungen

Bei visuellen Einschränkungen denken viele zuerst an Blindheit. Es gibt aber deutlich mehr Arten der visuellen Einschränkung. Die wohl häufigste ist die Rot-Grün-Sehschwäche, von der schätzungsweise fast 10 % aller Menschen betroffen sind. Es gibt auch andere Einschränkungen, beispielsweise Probleme mit wenig kontrastreichen Inhalten oder die eingeschränkte Fähigkeit zu sehen.

Menschen, welche Probleme in diesen Bereichen haben, kann durchaus geholfen werden. Sei es mit einer bewussten Wahl der

Website innerhalb von Power BI dynamisch anzeigen lassen

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In der letzten Zeit hatte ich mehrfach die Frage erhalten, ob man eine Website direkt in Power BI anzeigen kann. Dies kann recht einfach umgesetzt werden und bietet eine gute Möglichkeit, einen Bericht um weitere Informationen zu erweitern.

Vorab ist allerdings eine Einschränkung zu erwähnen. Leider lädt Power BI Desktop keine Webseiten, weshalb wir uns hier auf die Power BI Service fokussieren. Als fertiges Ergebnis können wir uns aber auf Folgendes freuen:

HTML Webseiten innerhalb von Power BI laden

Laden per iFrame mit HTML5 Visual

Um eine Website in unseren Report laden zu können, müssen wir uns zuerst die Frage stellen, mit welchem Visual dies geschehen kann. Hier bietet sich das HTML5

Neue Schreibweise für Date bzw. DateTime Format in Power BI

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Kurzes Update zum Power BI August 2021 release und dies mehr, falls man diese neue Schreibweise antrifft und sich wundert, was das denn sei.
Wie der Titel schon verrät, gibt es eine neue Art, wie man Datum oder Datum und Zeit schreiben kann.

Wenn wir als Beispiel die CALENDAR Funktion betrachten, dann müssen als Parameter zwei Werte im Format Datum angeben werden. Bisher war dies durch die DATE Funktion möglich. So würde ein Kalender für das Jahr 2021 folgendermaßen in DAX erstellt werden:

DateTable =
CALENDAR(
    DATE( 2021, 01, 01 ),
    DATE( 2021, 12, 31 )
)

Wenn man eine Berechnung mit Datum

Formatierung jedes einzelnen Wertes dynamisch mit Calculation Groups ändern

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Im September letzten Jahres hatte ich bereits einen Artikel geschrieben, wie sich die Werte eines Measures dynamisch anpassen lassen, beispielsweise in Millionen, Tausendern oder ohne Skalierung:

Dynamische Skalierung eines Measures in Power BI per DAX

Der damalige Ansatz mit der FORMAT-Funktion hatte einen großen Nachteil, der Werte wird mit FORMAT immer zu einem Text umgewandelt. Somit lässt sich das Measure nur in Tabellen verwenden, denn Balken- und Liniengrafiken können Texte nicht darstellen.

Mit altem Ansatz Darstellung nur in Tabellen möglich

Mittlerweile gibt es allerdings durch die Calculation Groups eine viel bessere Möglichkeit ein Measure mit dynamischer Formatierung darzustellen. Mit Calculation Groups kann ich nämlich die Formatierung ebenfalls per DAX dynamisch erstellen und dies wird – wie jede DAX

Meine Power BI und Power Query Code-Snippets wandern zu GitHub

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So ziemlich seit dem Anfang des Blogs habe ich nach und nach meine Code-Snippets für DAX und M hier auf der Website freigegeben. Da die Liste immer länger und mit den Beispielen zusehends unübersichtlicher wurde, hab ich entschieden, die Code-Snippets von nun an auf GitHub zu pflegen und zu veröffentlichen.

Dort kann ich diese deutlich übersichtlicher zur Verfügung stellen und pflegen. Wie gehabt ergänze ich die Liste Stück für Stück mit neuen Beispielen wenn ich auf etwas stosse, was auch euch interessieren könnte.

Die Snippets sind verfügbar unter:

https://github.com/selimovd/PowerBISnippets/…

Einen Einzelwert-Parameter für jede beliebige Spalte hinzufügen

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Letzte Woche hatte ich untersucht, weshalb ein Was-wäre-wenn-Parameter manchmal Werte überspringt und wie man dies umgehen kann. In einer Diskussion mit meinem geschätzten Kollegen Bernat Agulló kamen wir auf das Thema Einzelwerte bei Slicern und er leitete mich auf einen Tweet, wie man dies mit dem Tabular Editor durchführen kann.

Einzelwerte als Slicer per Tabular Editor

Hierzu müssen zuerst im Tabular Editor die experimentellen Features aktiviert werden. Dies kann unter File –> Preferences erfolgen:

Experimentelle Features in Tabular Editor aktivieren

Danach muss die gewünschte Spalte markiert werden. In den Metadata Einstellungen

Warum lässt sich die genaue Zahl beim Was-wäre-wenn-Parameter manchmal nicht auswählen und wie kann das behoben werden?

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Ich arbeite recht gerne mit dem Was-wäre-wenn-Parameter in Power BI. Mit dessen Hilfe lassen sich entsprechende Szenarien sehr feingranular durchspielen. Wie sähe mein Betriebsergebnis aus, wenn ich meine Verkäufe um den Faktor 2 steigern kann? Wie sähe es mit 1,5 aus? Und wie mit 2,35? Mir ist bewusst, dass diese Steigerungen extrem hoch sind. Aber mit dem Was-wäre-wenn-Parameter gehen solche Auswertungen sehr einfach mit einem einzigen Schieberegler.

Problem der Was-wäre-wenn-Parameter funktioniert nicht, die genaue Zahl lässt sich nicht einstellen

Allerdings gibt es gelegentlich den Fall, dass sich genau Werte nicht einstellen lassen. Nehmen wir den gerade erwähnten Fall als Beispiel. Ich würde gerne die Entwicklung meiner Verkäufe auswerten und zwar um 0.01 Punkte genau. Entsprechend lege ich einen Was-wäre-wenn-Parameter an:

Datenbasis in Power Query gegen veröffentlichtes Power BI Datenset tauschen

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Gelegentlich sieht man als Power BI Entwickler mit der Aufgabe konfrontiert, die Datenbasis bei bestehenden Reports gegen ein veröffentlichtes Power BI Datenset auszutauschen. Insbesondere wenn es bereits mehrere Reports gibt, welche mit einer Kopie einer PBIX Datei erstellt wurden und nun auf dieselbe Datenbasis konsolidiert werden sollen.

Hier stellt sich die Frage, wie man am besten vorgeht, um das Ziel möglichst effizient zu erreichen.

Löschen der alten Daten

In der Vergangenheit hatte ich schon viele Ansätze ausprobiert, aber der einfachste ist der weitaus Effizienteste. Ich möchte dies am Beispiel meiner Impfstatistik demonstrieren, bei der ich für die englische Version auf das Dataset des deutschen Reports zugreife. Die Visualisierung möchte ich als Grundlage allerdings vom Originalreport übernehmen.

Im ersten Schritt müssen

Wie kann ich die zugrunde liegenden Daten in Power BI exportieren?

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In Power BI treffe ich immer wieder auf die Situation, dass es nicht funktioniert, die zugrunde liegenden Daten zu exportieren. Der Option ist schlichtweg nicht vorhanden ist. Dies kann prinzipiell mehrere Gründe haben. In dem folgenden Artikel schauen wir uns an, woran dies liegen könnte.

1. Deaktivierung in Power BI Bericht

Der Autor eines Berichts kann den Export für den jeweiligen Bericht einschränken. Hierzu kann im Power BI Desktop in den Optionen ausgewählt werden, ob die User zusammengefasste Daten, die zugrunde liegenden Daten oder gar keine Daten exportieren dürfen:

Auswahl, ob zusammengefasste oder zugrunde liegende Daten exportiert werden dürfen

2.

COVID-19 aktuelle Impfzahlen nun für die gesamte Schweiz auf impfstand.ch

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Vor ein paar Wochen hatte ich in einem Wochenendprojekt den aktuellen Status bei den Impfungen im Kanton Basel-Stadt mit Power BI visualisiert. Daraufhin habe ich viel und durchgehend positives Feedback erhalten. Vielen Dank an dieser Stelle hierfür. Zudem gab es zahlreiche Anfragen, den Report auf die ganze Schweiz zu erweitern.

Es hat ein paar Tage gedauert, aber der Report enthält nun Daten für die gesamte Schweiz. Der Power BI Report ist weiterhin zu erreichen unter:

https://impfstand.ch

Die Auswahl des Kantons kann einfach über die Navigation erfolgen:

Als neue Features sind nun enthalten:

Betrachtung der einzelnen Kantone bzw. der gesamten Schweiz
Aktuelle Impfstatistik