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In Power BI treffe ich immer wieder auf die Situation, dass es nicht funktioniert, die zugrunde liegenden Daten zu exportieren. Der Option ist schlichtweg nicht vorhanden ist. Dies kann prinzipiell mehrere Gründe haben. In dem folgenden Artikel schauen wir uns an, woran dies liegen könnte.

1. Deaktivierung in Power BI Bericht

Der Autor eines Berichts kann den Export für den jeweiligen Bericht einschränken. Hierzu kann im Power BI Desktop in den Optionen ausgewählt werden, ob die User zusammengefasste Daten, die zugrunde liegenden Daten oder gar keine Daten exportieren dürfen:

Auswahl, ob zusammengefasste oder zugrunde liegende Daten exportiert werden dürfen
Auswahl, ob zusammengefasste oder zugrunde liegende Daten exportiert werden dürfen

2.

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Am vergangenen Freitag hat Microsoft etwas früher als gewöhnlich das neueste Power BI Update herausgebracht. Das Highlight aus meiner Sicht ist das Power Automate Visual (ehemals Microsoft Flow), welches mit der jetzt erschienenen April 2021 Version von Power BI funktioniert

Was ist Power Automate?

Mit Microsoft Power Automate ist es möglich, Aufgaben und Workflows mit verschiedenen Anwendungen zu kombinieren und somit zu automatisieren. Mittlerweile werden über 300 Dienste unterstützt, von Dropbox, Outlook, Power BI, Sharepoint, Twitter, SalesForce, usw.

Einsatzgebiete können einfache Benachrichtigungen sein, aber auch sehr komplexe und hochgradig automatisierte Workflows.
Ein paar Beispiele wären:

  • Wenn ein neuer Datensatz in eine SQL-Server Tabelle kommt, pushe diesen in ein Power BI Live Dataset
  • Wenn ich auf Twitter

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Measures sind in Power BI die beste Möglichkeit, um seine Kennzahlen zu berechnen. In einer Matrix lassen sich diese allerdings im Normalfall nur als Werte anzeigen und nicht auf Zeilen- oder Spaltenebene. Manchmal benötigt man diese jedoch genau auf Zeilenebene.

Deckungsbeitragsrechnung auf Zeilenebene anzeigen

Ein Beispiel, welchem ich so neulich begegnete, war die Darstellung einer Deckungsbeitragsrechnung. Die einzelnen Positionen sollten untereinander auf Zeilenebene dargestellt werden. Die Standarddarstellung, wenn man nur die Measures anzeigt, ist horizontal ausgerichtet:

Standarddarstellung von Measures in Matrix in Power BI
Standarddarstellung von Measures in Matrix in Power BI

Auch wenn man die Measures explizit auf die Zeilen zieht, lassen sich diese

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Vor Kurzem habe ich von einem Arbeitskollegen einen Tipp bekommen, welcher mir so auch noch nicht bekannt war. Genauer ging es darum, einen Power BI Report mit allen Auswertungsmöglichkeiten in eine OneNote Seite zu integrieren.

Hierzu verwende ich als Beispiel den Report mit den manuellen Schriftarten. Dieser muss auf der Power BI Services (powerbi.com) geteilt werden über Share –> Embed report –> Publish to web (public):

Bericht kann über Publish to web geteilt werden.
Bericht kann über Publish to web geteilt werden.

Achtung: Beim Teilen über “Publish to web (public)” kann der Bericht