Power BI Report mit voller Interaktivität in OneNote einbinden

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Vor Kurzem habe ich von einem Arbeitskollegen einen Tipp bekommen, welcher mir so auch noch nicht bekannt war. Genauer ging es darum, einen Power BI Report mit allen Auswertungsmöglichkeiten in eine OneNote Seite zu integrieren.

Hierzu verwende ich als Beispiel den Report mit den manuellen Schriftarten. Dieser muss auf der Power BI Services (powerbi.com) geteilt werden über Share –> Embed report –> Publish to web (public):

Bericht kann über Publish to web geteilt werden.
Bericht kann über Publish to web geteilt werden.

Achtung: Beim Teilen über “Publish to web (public)” kann der Bericht von jeder Person angeschaut werden, die den Link kennt. Dies ist hochgradig gefährlich und sollte nur mit Berichten durchgeführt werden, welche sowieso für die Öffentlichkeit bestimmt sind!

In dem darauf erscheinendem Dialog können noch die Optionen gewählt werden, wie die Größe des Reports. Daraufhin kann der Report-Link kopiert werden:

Berichtsoptioinen für den zu teilenden Report.
Berichtsoptionen für den zu teilenden Report.

Im OneNote kann der kopierte Link einfach eingefügt werden und der Report erscheint voll interaktiv und eingebettet in der OneNote Seite:

Bericht kann in OneNote integriert werden.
Bericht kann in OneNote integriert werden.

Funktioniert nur mit öffentlich geteilten Berichten

Eine große Einschränkung gibt es allerdings. Zum aktuellen Zeitpunkt funktioniert das Feature nur mit öffentlich geteilten Reports. Dies bedeutet, dass jeder, der über den Link verfügt diesen auch aufrufen kann.

Entsprechend ist diese Art der Integration nicht für Berichts angedeacht, welche nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind.

Ebenfalls greifen hier die Limitationen für öffentlich geteilte Berichte.

Denis Selimovic

Denis Selimovic

Trainer, Senior Consultant und Mentor für Power BI

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